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ASDD — Unità di processo Negoziazione, monit. e gest. consortile e intercons. risorse elettroniche

Anna Ortigari

Responsabile

La mission dell'Unità è il coordinamento della politica d’acquisto delle collezioni delle risorse elettroniche, contrattando le condizioni economiche e di servizio a livello consortile (CIPE), interconsortile (CIPE-CILEA-CIBER/CASPUR) nazionale (in commissione CARE della CRUI) per l’Ateneo e le Università aderenti alle trattative, configurandone l’accesso e monitorandone l'uso.

Principali attività:

  • coordinare l'acquisizione delle risorse elettroniche acquisite a livello consortile, interconsortile e nazionale proposte annualmente dai Comitati scientifici degli Atenei aderenti alle trattative e in collaborazione con i gruppi di lavoro dei sistemi bibliotecari d’Ateneo del Consorzio Cipe e dell’Ateneo;
  • coordinare e condurre trattative consortili e interconsortili con editori e produttori  stranieri e italiani per ottenere le migliori condizioni economiche e di servizio per l'accesso alle risorse elettroniche di Ateneo e degli Enti aderenti ai contratti a supporto della didattica e della ricerca;
  • proporre ed elaborare modelli di ripartizione e di riequilibrio della spesa fra gli Enti partecipanti;
  • assicurare la consulenza e il supporto ai processi decisionali delle Strutture e degli Organi  dell’Ateneo per la partecipazione alla spesa delle risorse elettroniche, la ripartizione del budget dell’Area e l’attività di recupero delle quote concordate con le strutture partecipanti in sinergia con l’Unità di Processo Acquisizione, accesso e monitoraggio risorse elettroniche di Ateneo.
  • assicurare l’attivazione, il mantenimento dell’accesso e l’help desk per le risorse elettroniche acquisite a livello CIPE per l’Ateneo e per gli Enti partecipanti e progettare servizi e funzionalità innovative in collaborazione con il Cesia (es. IDEM) e con iniziative nazionali ed internazionali in sinergia con l’Unità di Processo Acquisizione, accesso e monitoraggio risorse elettroniche di Ateneo.
  • coordinare il servizio di A-link/sfx dell’Ateneo e il gruppo di progetto del consorzio Cipe per l’integrazione tecnologica dei servizi disponibili su tutte le risorse elettroniche di Ateneo e Cipe avvalendosi della collaborazione dell’Unità di Processo Acquisizione, accesso e monitoraggio risorse elettroniche di Ateneo.
  • supportare le attività di controllo, di implementazione e di congruità catalografica delle risorse elettroniche CIPE in collaborazione con il settore Gestione e sviluppo catalogo italiano periodici ACNP e il settore Gestione e sviluppo del Catalogo generale del Polo unificato di Bologna SEBINA OpenLibrary (SBN UBO);
  • presidiare la corretta gestione di attività e oneri annuali previsti dai contratti pluriennali da parte delle strutture dell’Ateneo, dei Consorzi di riferimento e degli editori in sinergia con l’Unità di Processo Acquisizione, accesso e monitoraggio risorse elettroniche di Ateneo.
  • progettare lo sviluppo e la gestione dell’area riservata del Consorzio Cipe per il deposito della documentazione tecnica e ufficiale di riferimento sui contratti, i servizi e i progetti CIPE;
  • monitorare le statistiche d’uso delle risorse elettroniche per le università consorziate, integrandole con i dati dell’Università di Bologna, ed elaborare indicatori di efficacia, efficienza ed economicità a supporto della politica delle collezioni CIPE e di Ateneo, delle rilevazioni nazionali,  della ripartizione della spesa e dei fabbisogni formativi in sinergia con l’Unità di Processo Acquisizione, accesso e monitoraggio risorse elettroniche di Ateneo.
  • assicurare la comunicazione interna e consortile sulle risorse elettroniche, promuovendone la policy sul corretto utilizzo nel rispetto della condizioni contrattuali, del copyright e del diritto d’Autore, anche in collaborazione con gli uffici legali dell’Ateneo e degli Atenei consorziati;
  • collaborare con il Settore Monitoraggio e Supporto alla Valutazione della Ricerca di ARIC per l'integrazione funzionale e tecnologica degli strumenti in uso per la valutazione della ricerca;
  • promuovere lo sviluppo e partecipare a progetti innovativi e a gruppi di lavoro consortili e nazionali sulle tematiche inerenti le Risorse elettroniche e produrre la relativa documentazione;
  • assicurare la propria consulenza al consorzio CIPE sulle tematiche e le attività di gestione delle risorse elettroniche;
  • promuovere e valorizzare la conoscenza nella gestione e nell’uso delle risorse elettroniche progettando e partecipando alla formazione dei bibliotecari dell’Ateneo e collaborando alla formazione presso altri Atenei.

Contatti

ASDD — Unità di processo Negoziazione, monit. e gest. consortile e intercons. risorse elettroniche
Persone Persone
indirizzo Viale Filopanti, 7
40126   Bologna (BO)
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