L'Ateneo e le sue strutture intrattengono numerosi rapporti di collaborazione con aziende. In tale contesto nasce spesso l’esigenza di valorizzare questo rapporto attraverso l’uso dell’immagine dell’Ateneo su vari oggetti di comunicazione come confezioni di prodotto, spot pubblicitari, brochure.
I rapporti che le strutture d'Ateneo intrattengono con aziende, ivi inclusa l’attività di ricerca svolta per conto di terzi, sulla base di appositi contratti/convenzioni, non implicano automaticamente la possibilità di utilizzo da parte dei terzi dell’immagine dell’Ateneo né di diciture riconducibili alle strutture coinvolte.
Poiché l'utilizzo del marchio viene sovente ritenuto "implicito" o "compreso" nell'attività di consulenza, si suggerisce l’inserimento, nell’ambito del contratto tra struttura ed azienda, della seguente clausola:
Art... UTILIZZO MARCHIO
Il marchio istituzionale dell’Università è di proprietà esclusiva dell’Alma Mater Studiorum-Università di Bologna. L’azienda non può fare uso del marchio e/o della denominazione dell’Ateneo e/o di sue strutture né di altre citazioni senza previa specifica autorizzazione.
Ogni forma di utilizzo pubblicitario e informativo di segni distintivi riconducibili all’Ateneo di Bologna e/o sue strutture deve essere concordata in maniera specifica attraverso apposito accordo. In tale contesto sono da ricomprendersi sia l’utilizzo del logo dell’Ateneo sia l’utilizzo di diciture che riconducano all’immagine dell’Università di Bologna (i.e. il prodotto è stato realizzato/sviluppato/testato/analizzato dai laboratori XXYY dell’Università di Bologna" oppure "analisi effettuate da…" )
Qualora l’azienda richieda l’uso dell’immagine dell’Ateneo sul prodotto o su materiali informativi e pubblicitari, la richiesta sarà inoltrata agli OOAA tramite il Settore Comunicazione ai fini del rilascio dell’autorizzazione e comunque della definizione delle migliori modalità.
Presupposto imprescindibile affinché si possa legare l’immagine dell'Ateneo a prodotti commerciali è che vi sia stata una significativa attività di collaborazione tra Azienda ed Ateneo che ha portato alla nascita del prodotto; resta inteso che la concessione dell'immagine avverrà nel rispetto delle norme statutarie e del Codice Etico dell'Università circa l'uso dell’immagine dell’Ateneo.
Laddove si reputi opportuno concedere l'uso dell'immagine dell'Ateneo, si procederà alla stipula di un accordo di co-marketing tra Ateneo ed azienda richiedente con la collaborazione di ARIC-Settore Knowledge Transfer.
Nell'ambito dell'accordo verranno disciplinati tutti gli aspetti relativi all'uso dell'immagine dell'Ateneo: eventuali aspetti economici, indicazione tassativa dei prodotti nati dalla collaborazione tra Ateneo ed Azienda, esoneri da responsabilità in favore dell'Ateneo, clausole di risoluzione, e quanto altro risulti opportuno prevedere.