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Strutture

 


La mission dell'Ufficio Servizi di Staff è di supportare il dirigente nella gestione amministrativa, contabile e tecnologica dell'Area nonché il presidio di alcuni ambiti di contenzioso stragiudiziale.

In particolare, l'Ufficio si occupa di:

  • garantire l'attività di segreteria del dirigente, di gestione della comunicazione, dei flussi documentali relativi ai processi dell’Area;
  • curare i rapporti con i principali interlocutori dell'area, primariamente gli organi accademici, le altre aree, le strutture didattiche e di ricerca dell'ateneo;
  • supportare la gestione del personale assicurando, ad esempio, la gestione della documentazione delle assenze e presenze nonché il coordinamento della partecipazione alle attività formative;
  • curare l'elaborazione e l'aggiornamento della reportistica riassuntiva delle attività dell'area;
  • curare i rapporti con i fornitori esterni e gli acquisti di beni e servizi per l'area;
  • raccordare le fasi istruttorie necessarie a predisporre il budget dell’area nonché a monitorare le spese;
  • presidiare le verifiche presso CERVED riguardanti le vertenze
  • gestire contenziosi stragiudiziali specificamente assegnati
  • Preliminare alla Progettazione.