SSRD — Ufficio Segreteria del Direttore Generale

Principali attività:

• Gestione dell’agenda e convocazione riunioni; · selezione e gestione delle comunicazioni telefoniche quale prima interfaccia verso l’utenza interna ed esterna;
• gestione del flusso documentale (posta tradizionale ed elettronica e protocollo informatico) e tenuta archivi tradizionale ed elettronico;
• supporto all’organizzazione di eventi, convegni, scambi e confronto con altri enti e Università;
• gestione anagrafica ospiti e accreditamento; · gestione delle pratiche amministrative inerenti il budget SSRD (iscrizioni, missioni, abbonamenti, ecc.);
• gestione del servizio di segreteria attraverso la definizione della turnazione necessaria per garantire l’apertura sulla base degli standard definiti;
• supporto al coordinatore per attività inerenti la gestione.